Asistente Administrativa(o), Lima, Perú

Liebherr Perú SAC, empresa Transnacional líder en Fabricación de Equipos de Alta Tecnología, se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativa(o), con conocimiento en gestión de documentos, viajes y alojamientos.

Responsabilidades :

• Generar informes y presentaciones en el idioma solicitado y redacción de actas durante reuniones internas o con clientes.
• Generar rendiciones de gastos cuando sea necesario y entregarlas directamente al Departamento de Finanzas controlando y dando seguimiento a su reembolso.
• Realizar trámites legales y notariales a solicitud del Gerente General y de las divisiones.
• Administrar documentación clasificada, interna y externa a la compañía, realizando un seguimiento constante y velando por la confidencialidad y su correcta entrega.
• Organizar la logística requerida para realizar en forma óptima viajes nacionales e internacionales, hospedajes y/o taxis, tanto para personal de la empresa o visitas externas.
• Coordinar la logística (salones, cafeteria, etc.) requerida para el adecuado desarrollo de reuniones con personal Liebherr, Clientes u otras empresas.
• Realizar traducciones de documentos cuando sea requerido.
• Coordinar la logística requerida para realizar en forma completa, eventos sociales de la compañía en las dependencias o fuera de éstas, tales como fiestas navideñas, fiestas patrias, etc.
• Distribuir documentación interna y externa a la compañía, velando por su entrega efectiva a cada destinatario, con los proveedores asociados.
• Elaborar y gestionar toda orden de requerimiento (debidamente autorizadas según política de firmas) por concepto de insumos de alimentación, aseo, transporte u otros servicios requeridos, realizando su respectivo seguimiento y garantizando su cumplimiento y entrega.
• Administración de fondos de la caja chica en lineamiento con las políticas de la empresa. Responsable de las rendiciones mensuales y cuadraturas cuando se requiera.
• Elaboración de documentos, procesos y políticas internas en coordinación con el Gerente General, velando por su posterior cumplimiento.
• Realizar funciones de recepcionista en la oficina de la empresa.

Requisitos :

• Profesional o Técnico en Asistente administrativo, administración o carrera afín.
• Trabajos realizados en cargos similares.
• Manejo de Idioma Ingles (Oral y Escrito) - Nível Avanzado.
• Deseable manejo del Idioma Alemán, Frances o cualquier otro idioma (Oral y Escrito)
• Conocimientos en Microsoft Office - Nível Avanzado.

Nuestra Oferta :

• Lugar de trabajo: San Isidro / Lima.
• Jornada de Trabajo: El cargo se encuentra sujeto a una jornada de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Hrs.
• EPS: Cubierto al 100%
• Remuneración: Se ofrece renta competitiva de mercado.

Liebherr - One Passion. Many Opportunities.

La empresa : Liebherr es una empresa tecnológica familiar que no sólo es uno de los mayores fabricantes de maquinaria de construcción del mundo, sino que también ofrece productos y servicios de alta calidad y orientados al usuario en muchos otros campos. El Grupo emplea a unas 51.000 personas en más de 150 sociedades en todos los continentes.

Ubicación : Liebherr Perú SAC

San Isidro

Perú (PE)

Contacto : Hugo Sifuentes Ortiz