Assistent Administratiu/va

PER QUÈ TREBALLAR A COMEXI? A COMEXI som una empresa familiar dedicada a la fabricació de maquinària per a la indústria de l'embalatge flexible. Fundada en 1954, actualment tenim presència a tot el món i un equip de més de 450 empleats. La nostra missió és liderar la conversió de la indústria de l'embalatge i aplicar millores tecnològiques a les nostres màquines per a minimitzar l'impacte mediambiental dels productes. La nostra filosofia de treball aposta per l'autonomia, la responsabilitat i la flexibilitat horària. QUINS SERAN ELS TEUS REPTES? - Planificar i gestionar les sortides del personal tècnic encarregant-se de tota gestió documental associada (visats, cartes d'invitació...). - Revisar i liquidar comptes de treballadors. Facturació de serveis prestats als clients. - Preparació de la documentació de logística dels viatges del personal tècnic (dades client i representant, reserves hotel,...). - Gestió dels visats, condicions per cada país, cartes d'invitació, vacunacions, enviaments de passaports... - Fer arribar la informació de la sortida als tècnics implicats. - Informar de les visites de tècnics convenientment al client i al representant. - Atendre i coordinar la resolució de problemes logístics dels tècnics a casa dels clients. - Revisar i liquidar els comptes dels treballadors a la tornada del viatge. Inclou també calcular si el treballador té saldo a rebre o a retornar. Inclou la comptabilització de les liquidacions i la compensació dels comptes dels treballadors. - Recopilació i preparació de dades per a la facturació del servei: hores i despeses dels tècnics propis (liquidació), factures proveïdors... - Facturació dels serveis prestats al client. QUÈ ET FARÀ TRIOMFAR EN AQUESTA POSICIÓ? - Disposar d'estudis relacionats amb la posició o experiència assimilable, ja sigui en una agència de viatges o similar. - Disposar de capacitat analítica i de resolució de problemes. - Habilitats de comunicació verbal i escrita tant en anglès com en espanyol. Es valoraran molt positivament altres idiomes. - Seria ideal que disposessis de més de 2 anys en una posició similar. QUÈ T'APORTAREM? - Posició TEMPORAL de 3 mesos aproximadament, amb horari flexible d'entrada i sortida, amb teletreball implantat per política d'empresa. - 22 dies de vacances per conveni + dies addicionals! - Un gran espai de treball amb oficines noves i menjador a preu subvencionat - Pàrquing d'empresa gratuït i ampli catàleg de descomptes - Possibilitat de contractar sessions de fisioteràpia subvencionades - Paquet de retribució flexible amb possibilitat de contractar tiquet de llar d'infants, assegurança mèdica i tiquet restaurant - Uneix-te a un entorn actiu i professional, on el bon ambient i el treball en equip són essencials. Situats a Riudellots de la Selva. Amb facilitat d'accés en transport públic (bus L-151 i tren)