Importante bodega DOCa Rioja, ubicada en las cercanías de Logroño, selecciona: RECEPCIÓN / ADMINISTRACIÓN DE VENTAS

Con una doble dependencia ante la Dirección Financiera y Dirección Comercial de la Bodega

Sus principales tareas serán:

Atención Telefónica en Centralita. Recepción y derivación de llamadas.
Atención y recepción de visitas.
Archivo y tramitación de documentación y correspondencia.
Gestión de agenda y apoyo al staff.
Gestión de empresas de transporte y mensajería.
Apoyo administrativo general a otros departamentos.
Preparación de documentación necesaria para subvenciones.
Revisión y contabilización de gastos comerciales.
Recepción de pedidos de clientes, tanto del mercado nacional como de exportación, e introducción de los mismos en el sistema informático.
Tramitación de pedidos y comunicación de la orden de producción a bodega para la fabricación o preparación del mismo.
En el mercado de exportación, generación de factura Proforma y envío al cliente para cerrar el acuerdo comercial.
Generación de albaranes de salida y documentos de acompañamiento para las ventas de exportación (EMCs, ARC, DUA, etc.)
Emisión de facturas de venta a cliente tanto nacionales como de exportación.
Contabilización de las mismas en el sistema informático.
Suministro inmediato de la información de las facturas emitidas a Hacienda (SII).
Gestión de cobros y reclamación a clientes de las facturas pendientes de cobro.

El perfil del puesto requiere :

Formación en administración / contabilidad.
Buenas capacidades de comunicación, amabilidad y educación en el trato y atención personal
Una persona metódica y ordenada, eficiente, proactiva en el trabajo, responsable y con capacidad de aprendizaje.
Dominio de Excel, Word, y otras herramientas de tratamientos de datos.
Dominio de inglés y valorable otros idiomas.

Se garantiza la absoluta confidencialidad en el proceso de selección

Los CV recibidos serán tratados conforme a la Ley de Protección de datos vigente.

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