Asistente a La Dirección

Location : Fuenlabrada (Madrid)

Department/Area : Dirección de fábrica

Podríamos fabricar teléfonos inteligentes, cohetes o coches deportivos, pero nos dedicamos a lo que mejor sabemos hacer desde hace cien años: la fabricación de productos de papel y embalaje con los que las personas cuentan para su uso diario. Ven a conocer las oportunidades que ofrecemos en International Paper Madrid Mill.

¿Te quieres unir a nosotros?

Lo que ofrecemos : Trabajar en un entorno multinacional con la posibilidad de dar valor de manera continuada a la organización. Tendrás la oportunidad de aprender y ampliar tus habilidades así como entender a fondo nuestro negocio.

Misión: Como asistente a la Dirección de la fábrica proporciona soporte y apoyo administrativo a la Dirección de International Paper Madrid Mill, el área legal y el departamento de EH&S.

Las funciones que realizarás :

• Gestionar agenda, gastos, visitas y apoyo administrativo a la Directora de Fábrica.
• Realizar presentaciones e informes.
• Ordenar, clasificar y archivar expedientes y documentación.
• Gestionar documentación inicial de los trabajadores extranjeros de IP que acuden a IPMM.
• Dar apoyo administrativo al Responsable de Permisos y Asuntos Legales y al equipo de Administración.
• Gestión SAP del departamento EH&S (solicitudes de pedido, recepción de pedidos, contacto con proveedores, facturación etc.)
• Gestionar pedidos material de oficina y medios necesarios para el desarrollo de los departamentos.
• Crear códigos para los artículos de seguridad en el almacén.
• Actualizar la documentación oficial del SharePoint EHS (listado de trabajadores autorizados para trabajos especiales, valoración de riesgos por puesto de trabajo, catálogo de EPIs etc.)

Los conocimientos y experiência que aportarás :

• Educación/Formación: Ciclo formativo superior Secretariado, Administrativo.
• Experiência mínima de 1 año en puesto similar.
• Nível avanzado de inglés.
• Dominio de Word, Excel y PPT.

Las oportunidades que tendrás :

• Trabajar en una empresa multinacional.
• Formación continua según nuestro marco 70-20-10.

International Paper se compromete a no discriminar a ningún/a solicitante de empleo ni a ningún/a empleado/a durante el proceso de contratación ni durante su empleo en la empresa por motivos de origen étnico, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, discapacidad, origen nacional, ni por cualquier otra clasificación protegida por Ley.