.. modern tool-sets in Agile environments, legacy modernization, and modern approaches to technology Know-how to drive operational and client service excellence, presenting project results to C-Level Experience in the organization of workshops at peer level and facilitating in client meetings Strong business .. ver más
Lo que buscamos es : Una persona que quiera aprender o tenga algo de experiência en el rol de Office Manager, Recepcionista o similar, con inquietud en la gestión de tareas administrativas complementarias.
Y en concreto, esto es lo que harás :
- Gestionarás la recepción, convirtiéndote la primera persona a la que ven de todos nuestros empleados, clientes y visitantes, en un horario de 9:30 a 19:00.
- Apoyarás las operaciones diarias de la empresa, supervisando y gestionando la instalación, el equipamiento, el material de oficina, el servicio de limpieza, etc.
- Serás el enlace entre la empresa y los proveedores, gestionando compras, albaranes y facturas.
- Gestión y compra de formaciones para empleados, la gestión de las notas de gasto y los gastos de transporte y alimentación, etc.
- Darás apoyo en la gestión de diferentes eventos internos como pueden ser afterworks, team buildings o formaciones
- Trabajarás estrechamente con el equipo de Operaciones para optimizar los recursos y dar apoyo en algunos procedimientos.
Y además tendrás... :
- Un impacto real en la vida de los empleados en las oficinas.
- Voz para poner en marcha nuevas iniciativas de bienestar con el objetivo de fomentar un entorno de trabajo seguro, cómodo y sostenible.
Para ello, necesitamos que... :
- Tengas conocimeintos en el manejo de herramientas de la Suite de Google (Calendar, Gmail, Google Docs, etc.) y con hojas de cálculo (Excel, Google Sheets...).
- Seas una persona con actitud positiva y amistosa, que sepa hacer sentir acogidas a todas las personas que están y visitan nuestras oficinas.
- Tengas fuertes habilidades de organización y planificación.
- Tengas buenas habilidades de comunicación.
- Seas una persona atenta a los detalles y resolutiva.
- Seas capaz de anticiparte y te guste tomar iniciativa. ¡Si una misma duda se repite tres veces, esperamos de ti que levantes la mano para reflejarla en nuestro G.book!
- Seas flexible y tengas capacidad para trabajar en el entorno dinámico y cambiante que ofrece estar en una empresa en crecimiento.
- Tengas fluidez en inglés para comunicarte a nível oral y escrito con soltura.
En Garaje nos gustan las personas que : Se enorgullecen de su trabajo, dan lo mejor de sí mismas, se divierten siempre, son valientes y se arriesgan, aprenden de los errores y aman lo que hacen.
Nuestra actitud se define por la pasión con la que nos involucramos en nuestros proyectos, la empatía y cercanía que mostramos hacia nuestros clientes, y nuestra ambición de ir más allá de lo correcto.
En Garaje...Somos | No somos : ➔ Somos humildes y cercanos [pero no serviles ni simplistas]
➔ Somos apasionados y expertos [pero no abrumadores ni pretenciosos]
➔ Somos makers con propósito [pero no meros hacedores o gurús]
➔ Somos valientes y consecuentes [pero no insensatos o irresponsables]
➔ Somos autoexigentes [pero no bloqueantes]
Y las ventajas con las que contarás son :
- Aprendizaje constante y continuo con muchas probabilidades de incorporarse al equipo.
- Tu rol requiere presencia en la oficina, pero como siempre, somos flexibles y siempre se pueden valorar días sueltos de teletrabajo.
- 26 días de descanso : Descansa con 23 días de vacaciones y festivos regionales. Además, te concedemos 2 días adicionales libres en Navidad y en tu cumpleaños para celebrar momentos especiales.
- Incentivos : Trae nuevos clientes o empleados a Garaje y te pagamos por ello. ¡Sé parte del crecimiento!
- Cultura de la transparencia : Creemos en la comunicación abierta y compartimos periódicamente la situación y objetivos de la compañía en nuestros All Hands, newsletter..
- G-Book: Nuestro oráculo. En Garaje, tenemos una guía en Notion que resuelve todo tipo de dudas. Allí, puedes encontrar respuestas a preguntas que van desde cómo solicitar días libres y conocer quién es quién, hasta cómo preparar una guía de prueba, plantillas corporativas para entregables o presentaciones de proyectos similares como referencia... ¡No te sentirás perdido!
- Eventos y dinámicas frecuentes : Compartimos conocimiento y aprendizajes de los proyectos constantemente. Como nos gusta pasar tiempo juntos, también organizamos eventos informales para conocernos mejor y divertirnos como equipo.
- Bono de 500€ : Incentivamos tu desarrollo profesional con un bono de 500€ para que inviertas en formación, aprendizaje de idiomas, libros o eventos del sector.
- Entorno de alto crecimiento : Evoluciona tu carrera en Garaje y trabaja en equipos multidisciplinarios de Diseño, Data, Growth y Tecnología, creando experiências, servicios y productos con impacto para grandes clientes como Vodafone, BBVA, Endesa, Banco Santander, Inditex, Telefónica, Adeslas, Repsol, IKEA, Legálitas, RBI y Grupo Dani García. Ser parte del equipo de Garaje significa tener la oportunidad de contribuir a la creación de experiências, servicios y productos