Document Controller

  • Bilbao
  • Idea

En IDEA, una empresa joven, innovadora y en constante re-evolución, ¡buscamos talento!

Desde el Departamento de Reclutamiento & Outsourcing buscamos un Document Controller para incorporarse en una de las compañías líderes en el sector energético, concretamente, en su área de tratamiento de agua.

Responsabilidades:

  • Mantener actualizados los archivos de control de proyecto (lista de entregables, lista de comunicaciones, listas de proveedores, documentos de compra y seguimiento de proveedores,…)
  • Transmitir oficialmente la información de proyecto
  • Codificación de documentos acorde al procedimiento existente
  • Verificar que la información emitida cumple con los estándares y procedimientos requeridos en el proyecto.
  • Preparación de las hojas de envío.
  • Reportar el avance y los índices de seguimiento
  • Asistir al equipo en lo referente a la información documental así como en el manejo de la plataforma de proyecto de gestor documental
  • Uso de la plataforma de Proyecto (gestor documental) para la distribución de la información
  • Soporte al proyecto en los informes mensuales de avance
  • Archivo de todos los documentos
  • Seguimiento de los flujos de aprobación de los entregables
  • Control y seguimiento de toda la documentación de proyecto.

Beneficios:

  • Contrato a través de IDEA. Proyecto de 3 años de duración iniciales (con posibilidad de prorrogación).
  • Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.

Horario:

Lunes a jueves: flexibilidad de entrada entre las 8-8:30 - salida 17:30 - 18:00h.
Viernes: jornada intensiva de 5:30h. Flexibilidad de entrada.
Horario de verano: jornada intensiva de 6:30h. Flexibilidad de entrada.

Ubicación: Bilbao. Se trabajará en instalaciones de cliente.

Requisitos:

  • Formación en Biblioteconomía y Documentación o Grado en Información y Documentación.
  • Experiencia entre 3-5 años como documentalista de proyecto.
  • Office (nivel usuario).
  • Experiencia en gestores documentales como THINKPROJECT, ACONEX, DOCUMENTUM, etc.
  • EXCEL (nivel avanzado).
  • Inglés (nivel alto hablado y escrito).
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