Executive Assistant

  • Hospitalet de Llobregat
  • Sifu Barcelona

Somos Grupo SIFU, Centro Especial de Empleo líder en la prestación de Facility Services socialmente responsables. Con 30 años de experiência y más de 4.500 profesionales, el 89% con algún tipo de discapacidad, damos servicio a más de 1.600 clientes y estamos presentes en España y Francia.

Precisamos incorporar a un/a Assistant/Secretaría de dirección que se responsabilizará de asistir diariamente al Presidente y Vicepresidente, colaborando en la relación con todos los departamentos y empresas de Grupo Sifu, así como la relación externa.

Tareas principales:

  • Soporte y gestión de agenda (Presidencia y Vicepresidencia)
  • Organización de viajes y eventos
  • Planificación y calendarización de anual y mensual de todas la reuniones (Junta Dir. y externas)
  • Atención telefónica
  • Redacción de actas, cartas, correos para contactos
  • Elaboración y soporte de presentaciones
  • Realización de traducciones, elaboración documentación
  • Búsqueda de socios, seguimiento
  • Gestión de Firmas
  • Formación relacionada con la posición.
  • Experiência de al menos 5 años en funciones similares para cargos Directivos o Presidencia.
  • Idiomas como inglés y/o francés es un plus.
  • Catalán y castellano nativo/bilingüe
  • Softskills: Iniciativa, Digital, Flexibilidad, Análisis y Toma de decisiones, Orientación al Logro, Orientación al Cliente, Comunicación, Trabajo en equipo