Asistente de Operaciones Madrid (L-185)

¡Únete a nuestros héroes y heroínas del Mantenimiento!
¿Estás listo para unir fuerzas con verdaderos héroes y heroínas del Mantenimiento?
Si te apasiona la tecnología y sueñas con ser un agente del cambio en el mundo, esta es tu oportunidad de brillar mientras contribuyes a hacerlo más seguro, eficiente y sostenible.
Somos mucho más que una empresa: somos una fuerza motriz en la transformación digital de la industria de Mantenimiento y Gestión de Activos. Desde nuestra sede central en España hasta nuestras filiales en Chile, Colombia, Brasil y México, estamos redefiniendo el panorama del mantenimiento a nivel global.

Imagina ser parte de una plataforma de mantenimiento inteligente que está revolucionando la forma en que miles de empresas en todo el mundo gestionan sus operaciones y activos. ¡Tu visión y pasión se unirán en un emocionante viaje hacia el futuro tecnológico!

En este rol, tu misión es coordinar la gestión de inventarios, la gestión documental en formatos físicos y digitales, la gestión de firmas corporativas, el soporte a usuarios internos y externos, así como la gestión de compras y logística de actividades. Tu objetivo principal es garantizar la eficiencia operativa y la satisfacción de los clientes y proveedores.

1. Gestión de Inventarios y Logística: Mantener el control de inventarios, coordinar productos y materiales, y asegurar sus entregas, manteniendo una trazabilidad adecuada.
2. Gestión Documental: Coordinar el envío de documentos para firma digital o física y generar informes de las plataformas de firma digital bajo tu responsabilidad.
3. Soporte a Usuarios: Brindar asistencia y soporte a los colaboradores en sus necesidades operativas y tecnológicas.
4. Registrar, analizar y priorizar problemas y solicitudes: Colaborar con otros departamentos para su resolución eficaz.
5. Gestión de Relaciones: Mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y usuarios externos para garantizar su satisfacción, resolver consultas y problemas de manera eficiente y actuar como punto de contacto principal.
6. Seguimiento: Realizar un seguimiento constante a las solicitudes y retroalimentación de los usuarios externos.
7. Gestión de Compras: Coordinar el proceso de compras, desde la carga de información de proveedores en las plataformas hasta la recepción de productos y servicios, asegurando la trazabilidad y cumplimiento de las políticas internas de Fracttal, incluyendo medidas anticorrupción.
8. Optimización de Suministros y Logística: Mejorar la cadena de suministros y gestionar la logística. Negociar acuerdos comerciales y contratos con proveedores.

1. Técnico Superior Universitario / Universitario Título(s): T.S.U en Administración de empresas/ Ing. en información y control de gestión / T.S.U Gestión documental.
2. 2 años de experiencia laboral.
3. Experiencia laboral en manejo de proveedores.
4. Manejo de herramientas de soporte y seguimiento de requerimientos.
5. Conocimiento en Logística.
6. Orientación al cliente y resolución de problemas.

1. Control y rendición presupuestaria.
2. Inglés intermedio.
3. Conocimientos básicos de computadoras.
4. Conocimiento en regulación corporativa y legal (Deseable).

1. Contrato laboral indefinido.
2. Trabajo presencial de lunes a viernes.
3. Salario acorde al mercado.
4. Aprendizaje continuo es uno de nuestros valores de crecimiento personal y laboral, contamos con una política de Financiamiento de estudios.
5. Seguro complementario, nos importa tu salud y bienestar.
6. Si tienes peludos contarás con un bono Petfriendly, porque ellos también nos importan.
7. Si la vida sana y fitness es lo que te motiva, contarás con un bono para subsidiar tu actividad deportiva.
8. Nuestro autocuidado es primero, encontrarás sesiones de Wellness time que tiene como propósito generar instancias de bienestar.
9. Aquí celebramos cumpleaños, por lo que tendrás un día libre para festejar tu cumpleaños.
10. Si estás pensando en formar un hogar y casarte, cuentas con días adicionales libres por matrimonio.

Únete a nosotros y desencadena tu potencial en un entorno que celebra la innovación, fomenta el crecimiento y reconoce el valor de cada contribución. Juntos, estamos dando forma al mañana mientras optimizamos el presente. ¡Embárcate en esta emocionante travesía hacia el éxito con nosotros!

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Salario: 20.000,00€-23.000,00€ al año
Beneficios:
- Eventos de la empresa
- Formación en certificaciones profesionales
- Opción a contrato indefinido
- Programa de formación
Horario:
- Turno de 8 horas

Preguntas para la solicitud:
- ¿Tienes disponibilidad para trabajo presencial?
- ¿Estás de acuerdo con el rango de remuneración mencionado?